McClain County Commissioners minutes Monday, 12/29/2025

No. 7-January 8-1 Time

Board of McClain County Commissioners met in regular session on Monday, 12/29/2025 at 8:15 a.m. in Room 111 of the McClain County Courthouse. Chairman Wilson Lyles called the meeting to order and led the flag salute. County Clerk Rebekah Couch called the roll and those present were: Chairman Wilson Lyles, Vice Chairman Terry Daniel, and Member Glen Murray.

Terry Daniel moved to approve the minutes from December 15, 2025, Glen Murray seconded. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

Terry Daniel moved, Glen Murray seconded to approve the following salary, travel, and maintenance & operation claims. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

CLAIMS FOR FISCAL YEAR 2025-2026 AS FOLLOWS:

Extension-ST—70, Amazon, 772.61, Supplies; 71, OSU Cooperative Extension Service, 22666.66, Payroll.

General—833, AP Technology, 1800.00, Annual Hosting; 834, Cintas, 63.56, Supplies; 835, COPS Products, 702.41, Supplies; 836, WW Tire, 60.00, Parts; 837, WW Tire, 250.48, Tire Repair; 838.

General Govt-ST—36, Anchor Communications Team, 300.00, Camera Installation.

Health—147, Amazon, 265.86, Supplies; 148, Clifford Power Systems, 472.00, Service; 149, Nelms, Kindle Dawn, 34.58, Travel; 150, Nelson, Nicholas, 34.58.

Highway—915, Ace Hardware, 287.56, Supplies; 916, Bruckners , 103.09, Parts; 917, Cintas, 829.05, Uniforms; 918, Cintas, 789.90, Uniforms; 919, David Tire Shop, 50.00, Service; 920, H&R Diesel, 170.59, Repairs; 921, Lindsay Auto And Truck, 1272.44, Parts & Supplies; 922, OTA-PlatePay, 2.58, Toll Fees; 923, OTA-PlatePay, 2.88, Toll Fees; 924, O’Reilly Automotive Stores, 146.20, Parts & Supplies; 925, Smileys, 51.70, Supplies; 926, ODOT, 1655.36, Lease Purchase; 927, The Stock Exchange Bank, 1188.14, Lease Purchase; 928, The Stock Exchange Bank, 1467.75, Lease Purchase; 929, The Stock Exchange Bank, 1758.05, Lease Purchase; 930, Security State Bank, 2656.93, Lease Rental; 931, Security State Bank, 2654.44, Lease Rental; 932, ODOT, 980.95, Lease Purchase; 933, Security State Bank, 996.11, Lease Purchase; 934, SNB Bank, 919.62, Lease Purchase; 935, The Stock Exchange Bank, 1131.42, Lease Purchase; 936, Security State Bank, 2482.90, Lease Purchase; 937, Security State Bank, 2608.01, Lease Purchase; 938, Welch State Bank, 2215.98, Lease Purchase; 939, ODOT, 1439.58, Lease Purchase; 940, ODOT, 1233.25, Lease Purchase; 941, ODOT, 1808.94, Lease Purchase; 942, ODOT, 1808.94, Lease Purchase; 943, ODOT, 1983.82, Lease Purchase; 944.

ML Fee—33, Couch, Rebekah, 58.94, Travel.

SFAG—67, Davison Fuels & Oil, 2438.43, Fuel; 68, WW Tire, 20.00, Tires & Tubes/Service & Supplies.

Sheriff Commissary—21, Anchor Communications Team, 599.32, Service; 22, Sysco, 6963.38, Supplies.

Sheriff Service Fee—135, ImageNet Consulting, 337.37, Service; 136, Visa, 220.05, Service; 137.

SR Cit-ST—216, Ben E Keith Lockbox, 1864.69, Supplies; 217, Hagar Restaurant Service, 2253.16, Repair; 218, ONG, 114.29, Service; 219, Pioneer Telephone, 104.07, Service; 220, Windstream, 232.53, Service.

Terry Daniel moved to approve Blanket Purchase Orders as on file in the County Clerk’s office, seconded by Glen Murray. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

Terry Daniel moved, Glen Murray seconded to approve the following Transfers of Appropriations: General: $38,400.00 from 0001-1-1600-1110 to 0001-1-1600-2005. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

Terry Daniel moved, Glen Murray seconded to approve of the following Cash Fund Estimate of Needs and Requests for Appropriations: Assr Rev Fee, CBRI, Highway, Jail, ML Fee, Mtg Cert, Preservation, Rental of County Property, Sheriff Commissary, Sheriff Service Fee, Trash Cop, Eco Dev-ST, Em Mgmt-ST, Extension-ST, Fair Main-ST, General Govt-ST, Rural Fire-ST, Sheriff-ST, Sr Cit-ST. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

Terry Daniel moved, Glen Murray seconded to approve of the following Lapses from 2022/2023 Appropriations & Transfers into the 2025/2026 Appropriations: Fair Main-ST, Rural Fire-ST, Sheriff Service Fee; and from 2023/2024 Appropriations & Transfers into the 2025/2026 Appropriations: Rural Fire-ST. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

No Road Crossing Permits were requested.

Terry Daniel moved to rescind the approval of the Eagleview contract from the meeting on December 22, 2025, Glen Murray seconded. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

Terry Daniel moved, Glen Murray seconded to table the Resolution to (i) call a special election for determination of whether Selah, located in part of Section 21 and Section 28, T8N, R3W, in McClain County, State of Oklahoma, shall become an incorporated town and (ii) provide notice of the special election to the County Election Board, until the meeting scheduled for January 5, 2026. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

With no further business Terry Daniel moved to adjourn at 8:37 a.m., Glen Murray seconded. Vote Aye: Murray, Lyles, Daniel. Motion carried.

Attest:

BOARD OF

COMMISSIONERS

McCLAIN COUNTY,

OKLAHOMA

Wilson Lyles, Chairman

Terry Daniel, Vice Chairman

Glen Murray, Member

Attest:

Rebekah Couch

County Clerk